0912062026

Cho Thuê Phòng Hội Trường SĐT 0902232006

Bí Quyết Sắp Xếp Phòng Hội Trường Chuẩn Năm Sao

Một trong những yếu tố để quyết định tới thành công của một cuộc hội thảo một sự kiện đó chính là việc sắp xếp, trang trí, thiết kế phòng hội trường sao cho lịch sự, trang trọng và phù hợp với nội dung của sự kiện.
Do đó, khi phòng hội trường được thiết kế, cần phải chú ý bố trì phòng sao cho hợp lý nhất, có sự đồng điệu, hài hòa về màu sắc cũng như cách sắp xếp các thiết bị, bàn ghế trong phòng hội trường. Lưu ý khi sắp xếp cần tránh bố cục “chết” (hai bên đứng song song) khiến cho kết quả của cuộc đàm phán, cuộc họp không được như mong muốn

 

Phòng hội thảo Nam Dương (Tầng 4, tòa nhà MIPEC, 229 Tây Sơn, Đống Đa, Hà Nội)

Phòng hội thảo Nam Dương (Tầng 4, tòa nhà MIPEC, 229 Tây Sơn, Đống Đa, Hà Nội)

Trong quá trình tiến hành xây dựng, thiết kế phòng hội thảo cần xem xét kích thước của không gian phòng, kết cấu hình dạng của phòng như thế nào để tính toán tạo hình, trang trí và bố trí số lượng bàn ghế sao cho hợp lý nhất.
Lưu ý, cần phải thiết kế vị trí cho các thiết bị hỗ trợ hội thảo, đào tạo như máy chiếu, màn chiếu, hệ thống loa, âm ly, bảng viết,… Đây đều là những thiết bị cần thiết, những công cụ hỗ trợ đắc lực cho hội thảo, sự kiện của bạn.
Đồng thời, trong quá trình thiết kế phòng hội thảo cần phải bố trí bàn ghế sao cho vẫn có không gian để lưu thông ở bốn mặt xung quanh. Cần lưu ý sao cho khaongr cách nhỏ nhất từ vùng giáp bàn tới tường và giữa các chướng ngại vật khác nên là 1,2 m. Đây là khoảng cách đi lại cần thiết cho những người tham gia hội thảo, sự kiện đi vào, đi ra.
Trong việc sắp xếp bàn ghế thì có các kiểu sắp xếp chủ yếu sau
• Kiểu rạp hát: Đây là kiểu sắp xếp thông dụng và phù hợp với hầu hết các cuộc hội thảo, sự kiện hay cuộc họp có đông người, không phải ghi chép hay ăn uống. Ở kiểu sắp xếp này, người tham dự sẽ hướng mặt lên sân khấu, đối diện với diễn giả. Khi setup kiểu rạp hát, cần lưu ý để lại lối đi khoảng 1m ở giữa để diễn giả cũng như người tham dự có thể di chuyển trong trường hợp cần thiết.

Phòng hội thảo Nam Dương (Tầng 4, tòa nhà MIPEC, 229 Tây Sơn, Đống Đa, Hà Nội)

Phòng hội thảo Nam Dương (Tầng 4, tòa nhà MIPEC, 229 Tây Sơn, Đống Đa, Hà Nội)

• Kiểu chữ U: Đây là kiểu sắp xếp phù hợp với các cuộc họp nhằm tăng sự tương tác giữa các khách mời tham dự và tăng sự chú ý về diễn giả. Ở kiểu sắp xếp này thì phần ở giữa sẽ để trống và có ghế bao xung quanh, khaongr cách mỗi bàn tối thiểu nên là 5cm. Tuy nhiên, không nên sắp xếp kiểu chữ U cho các cuộc họp, hội thảo có số lượng người nhiều hơn 25 người.

Phòng hội thảo Nam Dương (Tầng 4, tòa nhà MIPEC, 229 Tây Sơn, Đống Đa, Hà Nội)

Phòng hội thảo Nam Dương (Tầng 4, tòa nhà MIPEC, 229 Tây Sơn, Đống Đa, Hà Nội)

• Kiểu phòng họp: Đây là kiểu sắp xếp dành cho các cuộc họp quy mô nhỏ, thảo luận và không quá 15 người. Với kiểu sắp xếp này cần có một bàn họp ở giữa và sắp xếp ghế ngồi xung quanh.

 

Phòng hội thảo Nam Dương (Tầng 4, tòa nhà MIPEC, 229 Tây Sơn, Đống Đa, Hà Nội)

Phòng hội thảo Nam Dương (Tầng 4, tòa nhà MIPEC, 229 Tây Sơn, Đống Đa, Hà Nội)

• Kiểu phòng học: Đây là kiểu sắp xếp dành cho các lớp học, tạo không gian thuận tiện cho học viên, khách mời ghi chép, để máy tính xách tay, sách vở, tài liệu, kê tay. Với kiểu sắp xếp này, học viên sẽ hướng mặt lên sân khấu, đối diện với diễn giả, giảng viên để theo dõi bài học. Cần lưu ý chừa khoảng trống giữa các bàn học là khoảng 50cm – 60cm cho mỗi người trên mỗi bàn và khoảng không gian cần thiết để lấy lối đi lại tối thiểu là 1m.

Phòng hội thảo Nam Dương (Tầng 4, tòa nhà MIPEC, 229 Tây Sơn, Đống Đa, Hà Nội)

Phòng hội thảo Nam Dương (Tầng 4, tòa nhà MIPEC, 229 Tây Sơn, Đống Đa, Hà Nội)

• Kiểu rỗng giữa: Đây là kiểu sắp xếp dành cho những hội thảo, hội nghị có số lượng người khoảng 10 – 30 người. Kiểu sắp xếp này giúp tạo sự tương tác giữa các thành viên tham dự, vai trò của những khách mời tham dự là quan trọng và thường sẽ không có diễn giả hay giảng viên. Với kiểu sắp xếp rỗng giữa, thì cần sử dụng bàn rỗng ở giữa hình chữ nhật hoặc có thể là hình bát giác vuông, ghế ngồi sẽ được sắp xếp xung quanh.

Liên hệ đặt phòng hội thảo tại Nam Dương
Công ty cổ phần đầu tư phát triển Nam Dương
Tầng 4 tòa nhà MIPEC, số 229 Tây Sơn, Đống Đa, Hà Nội
Hotline: 024.8585.0000 – 090.223.2006
Email: phonghoithaonamduong@gmail.com
Facebook: Phòng hội thảo Nam Dương

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

*